أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي)، لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي.
الشروط والمؤهلات:
- درجة الدبلوم في تخصص (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتير.
- أو درجة البكالوريوس في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
- إنشاء وتطبيق وصيانة نظام حفظ لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
- مراجعة الوثائق للتأكد من مدى ملاءمتها.
- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
- الترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة.
- مسؤول عن متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي، إلخ.
- الإجابة على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها، واستلام الرسائل وإعادة توجيهها.
- استقبال الزوار وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات وأماكنها.
- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
- إدارة السفر والجدول الزمني، حسب الحاجة.
- أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
- أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.
موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1447/01/21هـ الموافق 2025/07/16م وينتهي التقديم يوم الثلاثاء بتاريخ 1447/02/04هـ الموافق 2025/07/29م.
طريقة التقديم:
- من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا
