أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (مسؤول إداري) بمدينة الرياض لحملة الدبلوم، وتهدف الوظيفة إلى تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر، وتنسيق الاجتماعات والمهام المكتبية، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
- مسؤول إداري.
الهدف الوظيفي:
- تجهيز جميع أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
المهام الوظيفية الرئيسية:
- جدولة الاجتماعات، وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر.
- المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقاً للأولوية.
- التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- المساعدة في إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
الشروط:
1- درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- لا تُشترط وجود خبرة سابقة.
موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الثلاثاء بتاريخ 1447/01/20هـ الموافق 2025/07/15م.
طريقة التقديم:
- من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا
