مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن وظيفة سكرتير (لا تشترط الخبرة)

أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) بمدينة الرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- سكرتير.

المتطلبات والمسؤوليات:
- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- مسؤول عن استلام وتدوين وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
- مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والمستندات الأخرى.
- الترتيب لاستلام البريد الصادر والطرود.
- مسؤول عن الاحتفاظ بالإجازات المرضية والإجازات السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
- الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. استقبال وتمرير الرسائل.
- استقبال الزوار وتوجيه عامة الناس إلى الموظفين المناسبين.
- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
- إدارة السفر والجدول الزمني، حسب الاقتضاء.
- أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
- أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.

المؤهل المطلوب:
- دبلوم لمدة سنتين في تخصص (إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الدراسات السكرتارية).

موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1446/07/15هـ الموافق 2025/01/15م.

طريقة التقديم:
- من خلال الرابط الرسمي للجهة المعلنة:
اضغط هنا