الهيئة العامة للأوقاف تعلن وظائف إدارية لحملة الشهادة الجامعية بمدينة الرياض

بواسطة: أي وظيفة

أعلنت الهيئة العامة للأوقاف مُمثلة في (قسم استقطاب الكفاءات) عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف إدارية لحملة الشهادة الجامعية بمدينة الرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

الوظائف:
1- سكرتير أول:

- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، السكرتارية التنفيذية، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.

 2- أخصائي ترخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية:
- درجة البكالوريوس في تخصص مشابه.

المهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة:
1- سكرتير أول:

- امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
- التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.

المهام الوظيفة:
1- سكرتير أول:

- متابعة المعاملات الصادرة والواردة لمكتب المدير العام وارشفتها الكترونياً.
- طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
- إدارة ورش العمل وتنسيقها .
- الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
- إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
- تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام أخرى يتم التكليف بها.

 2- أخصائي ترخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية:
- اقتراح الأطر التنظيمية المتعلقة بمنتجات وأدوات وقفية جديدة ومتابعة المنتجات والأدوات الحالية لتقويمها ومعالجة الانحرافات والفجوات.
- وضع التوصيات لمعالجة الفجوات ومناقشتها مع رئيس القسم وشرحها للمعنيين بعد اعتمادها من أصحاب الصلاحية.
- اقتراح التحديثات الخاصة بتعليمات المنتجات الوقفية وغيرها من التعليمات ذات العلاقة في حال لزم لأمر.
- العمل مع الإدارات والأقسام المعنية بالمنتجات الوقفية لإيجاد حزمة المحفزات لدعم وتنمية المنتجات الوقفية.
- دراسة وتدقيق الطلبات الخاصة بإنشاء المحافظ والصناديق والمنتجات الوقفية والتحقق من التوافق مع السياسات واللوائح المتبعة.
- وضع ومناقشة الملاحظات المتعلقة بطلبات إنشاء المحافظ والصناديق والمنتجات الوقفية ( ارسال الملاحظات/ الردود للمعنيين).
- المصادقة الأولية على الطلبات لإنشاء المحافظ والصناديق في حال اكتمال المسوغات حسب السياسات واللوائح والضوابط المعتمدة لهذا الخصوص.
- مراجعة وتقييم الممارسات والمعايير لمتبعة والتحقق من كفاءتها حسب الممارسات المثلى والمحلية والدولية ووضع التوصيات لتطويرها.
- متابعة حالة الصناديق ومتابعة افصاح مدراء الصناديق.
- عرض ومناقشة التوصيات المتعلقة بتطوير الممارسات والمعايير للتسجيل والتراخيص مع رئيس القسم اعاداً لشرحها للإدارات - والأقسام المعنية بعد اعتمادها من أصحاب الصلاحية.
- القيام بإعداد تقرير سير العمل والتقارير الدورية وعرضها على المدير.

المزايا:
1- تأمين صحي يغطي آباء الموظفين.
2- بدل تعليم الأطفال.
3- برامج تدريبية وخطة نمو مهني.

طريقة التقديم:
- لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي:
1- سكرتير أول:
اضغط هنا

 2- أخصائي ترخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية:
اضغط هنا

تنويه هام:
- عند توفر (وظائف عسكرية) أو نتائج القبول العسكري أو (وظائف حكومية) أو دورات حكومية مجانية (عن بُعد) أو بدء التقديم أو التحديث، سوف يتم ابلاغك مجاناً عبر أحد الخدمات التالية:
1- تطبيق أي وظيفة: اضغط هنا
2- قناة أي وظيفة الرسمية: اضغط هنا

شارك أصدقائك الخبر