الهيئة السعودية للمهندسين توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم بمجال السكرتارية

بواسطة: أي وظيفة

أعلنت الهيئة السعودية للمهندسين عبر موقعها الإلكتروني توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم بمجال السكرتارية بالرياض، وذلك وفقاً لبقية الشروط والتفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- سكرتير.

الشروط:
1- درجة البكالوريوس (لا يُشترط تخصص مُحدد).
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال خدمة العملاء والتواصل مع الجمهور
3- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

الهدف الوظيفي:
- القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب المسؤول وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها.

المهام الوظيفية:
1- استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة.
2­- استقبال الزائرين والضيوف.
3­- طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
4­- الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
5­- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
6­- حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
7­- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
8­- تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب المسؤول من أثاث وتجهيزات وقرطاسيه بالتنسيق مع الجهة المسؤولة.
9­- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
10­- حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
11­- متابعة توجيهات المسؤول للإدارات التابعة.
12­- المساهمة في تحسين وتنفيذ الاعمال
13­- طباعة التقارير التي يكلفه بها المسؤول.
14­- عمل الحجوزات اللازمة للمسؤول من فنادق وطيران ومواصلات وغيرها
15­- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول والتي تتعلق بطبيعة عمله.

الشروط:
1- درجة الدبلوم فأعلى مع خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
2- إلمام كامل لبرامج الميكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).
3- خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
4- القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت الضغط.
5- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

موعد التقديم:
- التقديم مُتاح حالياً وينتهي التقديم يوم الأحد بتاريخ 1443/08/03هـ الموافق 2022/03/06م.

طريقة التقديم:
- من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا

رابط التقديم
تنويه هام
وظائف مدنية وعسكرية جديدة على (تطبيق أي وظيفة) و (قناة أي وظيفة)

شارك أصدقائك الخبر