أعلنت كليات الأصالة عن توفر عدد من الشواغر الإدارية (للرجال والنساء) لحملة البكالوريوس، وذلك للعمل في أقسام الطلاب والطالبات بالكلية، وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.
الوظائف:
1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة مكاتب القيادات الإدارية، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلها.
2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
- درجة البكالوريوس في تخصص (الإرشاد الطلابي، الإدارة التربوية، الخدمات الطلابية) أو ما يعادلها.
3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
- ساعات العمل: من 12:00 ظهرًا حتى 8:00 مساءً.
- المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس في تخصص (الإدارة) أو ما يعادلها.
أبرز المهام:
1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
- تنظيم المواعيد والاجتماعات واستقبال الطلبات.
- إدارة الملفات والسجلات الإلكترونية لمكتب العميد.
- إعداد التقارير ومتابعة الطلبات مع المستفيدين.
- المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية.
2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
- استقبال الشكاوى والمقترحات الطلابية والعمل على معالجتها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- تقديم الاستشارات والمساعدة للطلبة في حل المشكلات التي تواجههم.
- إعداد التقارير الدورية حول أداء الوحدة ومعدلات رضا الطلاب عن الخدمات المقدمة.
- متابعة البريد الإلكتروني الخاص بشؤون الطلاب والرد على الاستفسارات بالتعاون مع الوحدات ذات العلاقة.
3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
- الرد على الاستفسارات ورسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بشروط وآلية التقديم على المعادلة وتزويد المستفيدين بالردود التفصيلية وفق معايير المعادلة في كليات الأصالة.
- مطابقة والتحقق من الوثائق والمستندات الخاصة بطلبات المعادلة وفق شروط القبول.
- متابعة وتنفيذ طلبات المعادلة المعتمدة من لجنة المعادلات في نظام معلومات الطالب.
- إعداد التقارير الدورية ورفع المقترحات التطويرية لمدير القبول والتسجيل.
المهارات المطلوبة:
1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
- إجادة الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- مهارات تنظيم وتواصل فعالة.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- القدرة على إدارة الوقت وحل المشكلات بكفاءة.
2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
- مهارات اتصال فعّالة والتعامل المهني مع الطلاب.
- معرفة بأنظمة وإجراءات وسياسات الخدمات الطلابية.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
- إجادة استخدام الأنظمة والنماذج الإلكترونية.
3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
- مهارات تواصل فعّالة.
- القدرة على التنظيم وإدارة الوقت.
- إتقان برامج Word وExcel.
- السرعة والدقة في إنجاز المهام.
- مهارات حل المشكلات.
- القدرة على التكيف والعمل الجماعي.
موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الثلاثاء بتاريخ 1447/04/29هـ الموافق 2025/10/21م.
طريقة التقديم:
- ترسل السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
Jobs@alasala.edu.sa
